backoffice

administratie uitbesteden

Backoffice

In het verleden was administratie iets dat je gewoon overkwam. Je had managers die beslisten wat je taken waren en wanneer ze gedaan moesten worden. Als een taak niet op tijd af was, waren er consequenties, meestal resulteerde dat in een waarschuwing of misschien zelfs ontslag. Deze manier van werken is vandaag de dag nog steeds springlevend, maar neemt wel steeds meer af nu bedrijven kiezen voor een meer persoonlijke benadering van hun werknemers.

Bedrijven zijn tegenwoordig op zoek naar nieuwe manieren om het beste met hun werknemers samen te werken, zodat taken op tijd en zonder problemen kunnen worden uitgevoerd. In tijden waarin goed gekwalificeerde arbeidskrachten steeds schaarser worden, is het zinvol dat beide partijen actief deelnemen aan het organiseren van iemands werk. Op die manier is het mogelijk werknemers meer individuele verantwoordelijkheid en een beter evenwicht tussen werk en privéleven te bieden.

Een voorbeeld van zo'n innovatieve aanpak van administratie is het bedrijf Payoffice.nl. Zij geloven dat iedereen in staat moet zijn om familie, vrienden en plezier te combineren met hun professionele leven zonder al te veel opofferingen te doen! In plaats van strikte regels op te leggen, moedigen zij hun werknemers aan om hun eigen taken en deadlines te bepalen, terwijl ze toch binnen een teamomgeving kunnen concurreren.

Andere bedrijven gebruiken software voor taakbeheer of urenstaten, zodat werknemers kunnen zien wat ze de hele dag met elkaar doen en tegelijkertijd rechtstreeks kunnen communiceren over eventuele problemen. Veel bedrijven hebben ook flexibele kantooruren uitgewerkt waarbij mensen zelf bepalen wanneer ze naar kantoor gaan of van huis uit werken.

Deze trend doet zich vooral voor op het gebied van human resources, waar de meeste taken nu worden uitbesteed. HR-assistenten besteden hun dag vaak aan administratief werk, maar er zijn ook bedrijven die voor een meer persoonlijke aanpak kiezen door hun werknemers zelf te laten bepalen hoe ze dingen willen doen! Dit creëert een betere werkomgeving voor alle betrokkenen.

Het betekent dat u overal en altijd kunt werken. Dat maakt het leven een stuk gemakkelijker als u uw kinderen mee moet nemen op zakenreis of moet kiezen tussen thuis voor uw kleintje zorgen of hem/haar de helft van de dag mee naar kantoor nemen. U hebt de keuze! Als er niemand op het werk beschikbaar is om een belangrijke taak op zich te nemen, is het makkelijk genoeg om een e-mail te sturen en om hulp te vragen. En als je liever face-to-face contact hebt, regel je gewoon een afspraak met je collega's. Vrijheid heeft zeker zijn positieve kanten!

Het belangrijkste van deze nieuwe werkmethoden is dat ze bedrijven efficiënter maken omdat alle werknemers meer betrokken worden bij de manier waarop dingen worden gedaan. Dit is niet alleen goed voor de werkgever, maar ook voor de werknemer. Het betekent dat u kunt werken waar u zich het prettigst voelt en nooit compromissen hoeft te sluiten met uw agenda!

Het uiteindelijke doel van persoonlijke administratie is het creëren van een betere werkomgeving voor alle betrokkenen. Dus niet alleen werkgevers zijn efficiënter, maar werknemers zijn gelukkiger in hun werk! En dat is voor beide partijen een ideale situatie!